ব্যবস্থাপনা কাকে বলে: প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন কার্যাবলি পরিচালনা করাকে হয় ব্যবস্থাপনা বলে।
নিচে আরো কিছু ব্যবস্থাপনার সংজ্ঞা উল্লেখ করা হলো:
একজন ব্যবস্থাপক যা কিছু করেন বা করার উদ্যোগ নেন তাকে ব্যবস্থাপনা বলে। সংজ্ঞাটি হলো এল. এ. এল্লিনের।
১. পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণ এই সকল কার্যাবলী কে একত্রে ব্যবস্থাপনা বলা হয়।
২. হেনরি ফেওলের মতে, পূর্বানুমান ও পরিকল্পনা করা, সংগঠিত করা, আদেশ-নির্দেশ দেওয়া, সমন্বয় সাধন করা এবং নিয়ন্ত্রণ করাকে একত্রে ব্যবস্থাপনা বলা হয়।
৩. কৌশলগত ভাবে, নির্দিষ্ট ব্যবস্থা অবলম্বন করে যে কোন কর্মীকে দিক নির্দেশনা প্রদান করে কর্ম সম্পন্ন করাকে ব্যবস্থাপনা বলে।
৪. কতিপয় কৌশল অবলম্বন করে মানব সম্পদকে বিভিন্ন কাজে লাগানোর ব্যবস্থা করাকেই ম্যানেজমেন্ট বা ব্যবস্থাপনা বলা হয়।
৫. অন্যকে দিয়ে যেকোনো ধরনের কাজ নির্দিষ্ট দিকনির্দেশনা প্রদান করে করিয়ে নেওয়া কে ম্যানেজমেন্ট বা ব্যবস্থাপনা বলা হয়।
৬. রু ও বায়ার্স বলেছেন, অন্যকে দ্বারা যে কোন ধরনের কাজ করিয়ে নেওয়ার প্রক্রিয়াকে ব্যবস্থাপনা বলা হয়।
৭. এমন একটি কৌশল যা অন্য মানুষের প্রচেষ্টা দ্বারা কাজ করিয়ে নেওয়া হয় এবং পরিকল্পনা ও দিক-নির্দেশনা প্রদান করা হয় তাকে ব্যবস্থাপনা বলে।
৮. নির্দিষ্ট সংখ্যক মানুষকে তাদের পূর্বের নির্ধারিত লক্ষ্যপানে এগিয়ে নেওয়ার কার্যকর প্রয়াস,শক্তি এবং দিক-নির্দেশনা কে ব্যবস্থাপনা বলে।
৯. প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত যাবতীয় উপাদান সঠিক নিয়মে কাজে লাগিয়ে লক্ষ্য পূরণের কৌশলগত প্রক্রিয়াকে ব্যবস্থাপনা বলা হয়।
১০. পূর্বে নির্ধারিত উদ্দেশ্য ও লক্ষ্য অর্জনের জন্য মানবিক ও বস্তুগত উপকরণসমূহের কার্যকরী ব্যবহার পরিকল্পনায় গৃহীত প্রচেষ্টাকে ব্যবস্থাপনা বলা হয়।
এগুলো হলো মোট ১১টি সংজ্ঞা যা ব্যবস্থাপনার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন জায়গা থেকে এবং পাঠ্যবই হতে সংগৃহীত হয়েছে। প্রত্যেকটি সংজ্ঞার মধ্যে আপনি যে কোন একটি সংজ্ঞা ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজনীয় উত্তর যে কোন প্রশ্ন প্রদান করতে পারেন।
তবে অবশ্যই মনে রাখবেন যে কোন প্রকার সংজ্ঞা দেওয়ার পূর্বে যদি কোন মহৎ লোক সেই বিষয়ে সংজ্ঞা দিয়ে থাকেন তাহলে সেই সংজ্ঞা বা ব্যাখ্যা প্রথমে দিন।
ব্যবস্থাপনা চক্র কি?
ব্যবস্থাপনা চক্র কি: সুনির্দিষ্ট যে সকল নিয়ম এবং পদ্ধতি অবলম্বন করার মাধ্যমে ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব হয় তাই হচ্ছে ব্যবস্থাপনা চক্র।আর এই ব্যবস্থাপনা চক্রের ওপর ভিত্তি করে যে কোন প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ হয়ে ও পদক্ষেপ সার্থক হয়।
আর তাই আমাদেরকে এখন ব্যবস্থাপনার এই চক্র সম্পর্কে ধারণা অর্জন করতে হবে ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য। একমাত্র ব্যবস্থাপনা চক্র এর মাধ্যমে ব্যবস্থা গ্রহণ করে শিল্প ক্ষেত্রে ও প্রতিষ্ঠানে নিজের কাঙ্খিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য পূরণ করা সম্ভব হবে মালিকের।
ব্যবস্থাপনা চক্রটি কতিপয় কার্যাবলী ও ব্যবস্থা গ্রহণের উপর তৈরি করা হয়েছে, যেমন:
- পরিকল্পনা
- সংগঠন
- কর্মীসংস্থান
- নির্দেশনা
- প্রেষণা
- সমন্বয়
- নিয়ন্ত্রণ
পরিকল্পনা: ব্যবস্থাপনার কাজ নিয়ন্ত্রণের জন্য পূর্বে পরিকল্পিত কাজ অর্থাৎ কর্মীদের দ্বারা কি কাজ করানো যাবে তার নির্ধারণকে ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা বলে।
সংগঠন: ব্যবস্থাপনার জন্য অবশ্যই কর্মীদের দ্বারা গঠনকৃত একটি সংগঠনের প্রয়োজন হয় এবং এই সংগঠনকেই ব্যবস্থাপনার সংগঠন বলে।
কর্মীসংস্থান: ব্যবস্থাপনা গ্রহণের মাধ্যমে কর্মীদের জীবন পরিচালনার পেশা সৃষ্টি করার প্রক্রিয়ায় হচ্ছে কর্মীসংস্থান ব্যবস্থাপনা।
নির্দেশনা: কর্মীদেরকে পূর্বে পরিকল্পিত কাজ পরিপূর্ণরূপে সম্পন্ন করার জন্য দিকনির্দেশনা প্রদান করাকে ব্যবস্থাপনার নির্দেশনা বলে।
নিয়ন্ত্রণ: কর্মীদেরকে নিজ নিজ কাজে নিযুক্ত করার পর তাদেরকে নিয়ন্ত্রণ করার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করাকে ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণ বলে।
উপসংহার:
ব্যবস্থাপনা কাকে বলে এবং ব্যবস্থাপনার চক্রকে এ বিষয়টি নিয়ে সুস্পষ্ট ধারণা দেওয়ার চেষ্টা করেছে আজকের এই পোস্টটিতে। আশা করি আপনারা সকলে আজকের আমাদের এই পোস্টটি অনেক বেশি উপভোগ করেছেন এবং জ্ঞান অর্জন করেছেন।
ব্যবস্থাপনা বলতে ব্যবস্থা গ্রহণ করাকে বোঝানো হয় এবং এটি ইংরেজি ম্যানেজমেন্ট শব্দ হতে এসেছে।
অর্থাৎ বলা যায় যে ব্যবস্থাপনার মূল ধাতু হল ম্যানেজমেন্ট যার অর্থ ব্যবস্থা গ্রহণ করা তবে এতে যুগের পরিক্রমে এর উপর তো লাভ করেছে। পূর্বে এর অর্থ ভিন্ন ছিল এবং পূর্বের অর্থ ছিল এরূপ যে ঘোড়াকে নির্দিষ্ট দিক নির্দেশনা প্রদান করা এবং কালের পরিক্রমায় বর্তমানে এই শব্দটির অর্থ এরূপ দাঁড়িয়েছে।
আরও পড়ুন: শক্তি কাকে বলে?