আমরা অনেকে অফিস সহায়ক পদে চাকরির জন্য আবেদন করে কিন্তু কেউ কি জানে অফিস সহায়ক এর কাজ কি? যদি আমাদের মধ্যে কেউ এ বিষয়টি সম্পর্কে না জেনে থাকেন তাহলে চিন্তার কোন কারনে আজকে আমরা অফিস সহায়কের কাজ সম্পর্কে জানব।
বাংলাদেশের সরকারি চাকরি অনুযায়ী 20 তম গ্রেড এবং চতুর্থ শ্রেণীর পেশাগত চাকরির নাম হল অফিস সহায়ক। অফিসে সহায়ক শব্দের অর্থ হলো অফিসের কাজে সহায়তা করা এবং অফিসের কাজে সহায়তাকারী হচ্ছে অফিস সহায়ক।
অফিস সহায়ক এর কাজ কি:
- অফিসের আসবাবপত্র ও রেকর্ড সমূহ সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা ও পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখা।
- সময় অনুযায়ী অফিসের বিভিন্ন কাগজপত্র একই স্থান থেকে অন্য স্থানে নিয়ে যাওয়া।
- হালকা ও ভারী ধরনের আসবাবপত্র একই স্থান থেকে অন্য স্থানে স্থানান্তর করা।
- অফিসের প্রত্যেকটি কর্মীকে প্রয়োজন অনুযায়ী খাদ্য ও পানি সরবরাহ করা।
- নির্ধারিত ইউনিফর্ম থাকলে তা পরিধান করে অফিসে আসা।
- দর্শনপ্রার্থী এবং পাবলিকদের সাথে নম্র ও ভালো ব্যবহার দেখানো।
- অফিস থেকে প্রদান করা প্রত্যেকটি আদেশ যথাযথভাবে পালন করা ইত্যাদি।
এগুলো ছিল অফিস সহায়কের কিছু কাজ এবং এই কাজগুলো মূলত অফিস সহায়করা করে থাকে অফিস পরিচালনায়। তবে চলুন এখন আমরা অফিস সহায়কের আরো বেশ কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর সম্পর্কে জ্ঞান অর্জন করে আসি।
অফিস সহায়কের বেতন ভাতা
অফিস সহায়কের চাকরি হচ্ছে 20 তম গ্রেডের একটি চাকরি এবং সরকারের প্রত্যেকটি খাতায় ২০ তম গ্রেডের চাকরির বেতন নির্ধারিত।
আর এই অনুযায়ী বলা যায় যে অফিস সহায়িকার বেতন হচ্ছে ৮২৫০ থেকে .২০ হাজার ১০ টাকা পর্যন্ত।
এটি ছিল অফিস সহায়কের বেতন এবং এই বেতনের সাথে আবার বেশ কয়েকটি ভাতা যুক্ত হয়। আর এই ভাতা গুলো যুক্ত হওয়ার কারণে অফিস অনুযায়ী আলাদা আলাদা অফিস সহায়কের বিভিন্ন ধরনের বেতনের বাড়তি লক্ষ্য করা যায়।
অফিসের সহায়ক পদের প্রমোশন বা পদোন্নতি
আসলে আমরা যারা অফিস সহায়ক পদে চাকরিতে নিযুক্ত হয়ে তারা হয়তো বা জানে না যে এখানে প্রমোশন হয়।
অর্থাৎ অফিস সহায়ক পদে চাকরি করার মাধ্যমে আপনি ধীরে ধীরে প্রমোশন পেতে পারবেন এবং সেই সাথে চাকরির রেঙ্ক বাড়াতে পারবেন।
অফিস সহায়ক পদে আপনি যদি পাঁচ বছর কাজ করেন এবং আপনার যদি অভিজ্ঞতা পাঁচ বছর পুরানো হয়ে যায়। তাহলে অফিস থেকে প্রদত্ত নিয়ম অনুযায়ী আপনার পদোন্নতি হতে পারে এবং এক্ষেত্রে আপনি অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদে পদোন্নতি হতে পারেন।
আরও পড়ুন: জাদুঘর কাকে বলে?