অফিস অটোমেশন কি: অফিস অটোমেশন হলো এমন একটি ব্যবস্থার নাম যেখানে বিভিন্ন ধরনের কম্পিউটার নির্ভর যন্ত্র ও সফটওয়্যারের সাহায্যে বিভিন্ন ধরনের অফিস পরিচালনা সংক্রান্ত তথ্য তৈরি, উপাত্ত প্রক্রিয়াকরণ, তথ্য সংরক্ষণ, উপাত্ত সংরক্ষণ, ইত্যাদি কাজ সমূহকে ডিজিটাল পদ্ধতিতে করা হয় তাকে অফিস অটোমেশন বলে।
এক কথায় অফিস অটোমেশন হলো এমন একটি ব্যবস্থা যেখানে কম্পিউটার ও সফটওয়্যার এর সাহায্যে তথ্য ও উপাত্ত তৈরি এবং সংরক্ষণ করা হয় ডিজিটাল পদ্ধতিতে।
আগে অফিস মানে ছিল বড় বড় ফাইল এর স্তুপ। আর সকাল নয়টার মধ্যে পৌঁছাতে হবে এবং পাঁচটার আগে ছুটি নাই।
নির্দিষ্ট কোন জায়গায় কোন একটি ভবনে গিয়ে চাকরি করতে হবে তাছাড়া অন্য কোন জায়গায় হবে না।

অফিসের ফাইলসমূহকে সঠিক মত নির্দিষ্ট জায়গায় রাখতে হবে না হলে প্রয়োজনের সময় তা খুঁজে পাওয়া যাবে না।
আপনাকে এই সময় এই স্থানে এই জায়গায় এই কাজ করতে হবে তা না হলে কাজ সম্পন্ন হবে না।
বর্তমানে এই অটোমেশন অফিসের ধারণা আসার কারণে এই সকল তথ্য ভুল বলে প্রমাণিত হয়েছে। এখন আপনি বাসায় বসেই আপনার অফিসের কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারেন। আপনি নয় টায় পাঁচটায় এসকল সময় না মেনে আপনার নির্দিষ্ট সময় আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী বাসায় বসেই আপনি আপনার অফিসের কার্যক্রম সমূহকে পরিচালনা করতে পারেন।
আমি আশা করি যে আমি আপনাকে অফিস অটোমেশন কি এ সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা দিতে পেরেছি।
এর সংজ্ঞা এবং এর কিছু ব্যবহার আপনাকে বুঝাতে সক্ষম হতে পেরেছি।
অফিস অটোমেশন এর সুবিধা
অফিস অটোমেশন ব্যবহার করে আমরা বিভিন্ন প্রকার সুবিধা উপভোগ করতে পারি এবং সে অনুযায়ী অফিস ও কমিশন ব্যবহার করে। তাই এখন আমাদেরই উচিত হবে অফিস অটোমেটেশনের সুবিধাগুলো সম্পর্কে জানা এবং সেই সাথে ধারণা অর্জন করার সুবিধা অটোমেশনের।
নিচে উল্লেখযোগ্য কিছু অফিস অটোমেশনের সুবিধা সমূহ উল্লেখ করা হলো:
- অফিস অটমেশনের কারণে অফিস পরিচালনায় ব্যায় কম হয়।
- এই ব্যবস্থার কারণে আপনার অফিস দুর্নীতি মুক্ত থাকবে।
- অফিসের সকল প্রকার কার্যক্রম সময়মতো সম্পাদিত হতে পারবে।
- অফিসে ব্যবহারিত কাগজের পরিমাণ কমে আসবে যার কারণে পরিবেশ রক্ষা পাবে এবং অর্থ কম খরচ হবে।
- আপনার অফিসের কাজের দক্ষতা এবং সেবার মান বৃদ্ধি পাবে।
- মানব সম্পদ, কার্যপ্রণালী এবং প্রযুক্তির সমন্বয় ঘটবে এই ব্যবস্থার মাধ্যমে।
- এই ব্যবস্থার মাধ্যমে আপনার অফিসের কাজ সমূহ সংক্ষিপ্ত সহজ এবং সক্রিয় হয়ে উঠবে।
আমি আশা রাখি যে আমি আজকের এই পোস্টে আপনাকে অফিস অটোমেশন কি এবং অফিস অটোমেশনের সুবিধা সমূহ সম্পর্কে ভালোভাবে অবগত করতে পেরেছি। যদি আপনাদেরকে আমাদের এই পোস্টটি উপকৃত মনে হয় তাহলে আমাদেরকে কমেন্ট করুন।
শেষ কথা:
অফিস অটোমেশন সম্পর্কে অধিকাংশ মানুষ হয়তো বা বর্তমানে অবগত নয় কেননা এটি তেমনভাবে প্রচলিত হয়নি।
তবে উন্নত বিভিন্ন দেশে নিজেদের কাজ প্রতিষ্ঠানে যথাযথভাবে সম্পন্ন করার জন্য অফিস অটোমেশন ব্যবহার করা হয়েছে এবং সুবিধা উপভোগ করছে।
আসলে অফিস অটোমেশন হচ্ছে এমন একটি ব্যবস্থা যার মাধ্যমে শ্রমিক বা কর্মীকে বেশি নিয়ন্ত্রণ করতে হয় না। বরং কম্পিউটার নিজে নিজে সকল কাজ সম্পন্ন করে এবং এর ফলে কম্পিউটারকে তেমন কোন খাদ্য ও অর্থ প্রদান করা হয় না।
ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে লাভ উন্নত করতে অফিস অটোমেশন ব্যবস্থাটি অনেক বেশি সহায়ক এবং কার্যকর হয়ে উঠেছে।
এ কথাটি সত্য যে ইহাতে খরচা প্রথম দিকে অনেক বেশি হয় এবং অফিস অটোমেশন তৈরিতে অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ দিতে হয়।
কিন্তু বর্তমানের এই ডিজিটাল সমূহ্ এই সময়টুকু আরো কমিয়ে এসেছে এবং খুব সহজে মানুষ অফিস অটোমেশন ব্যবহার করছে। আর অফিসে কমিশন ব্যবহার করে খুবই সহজে নিউজ প্রতিষ্ঠানের কাজ কম্পিউটার দ্বারা প্রক্রিয়াকরণ করতে সক্ষম হয়েছে ও উপকার হয়েছে।
আরও পড়ুন: টেলিমেডিসিন কি?